FAQ

Une fiche de données de sécurité est un document qui assure la transmission de l’information tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Elle est donc indispensable dans la manipulation de produits chimiques et de mélanges dangereux.

La fiche de données de sécurité a un format précisément défini, qui figure à l’annexe II du règlement REACH au sein de l’UE. Elle se compose de 16 sections, dont les titres sont prévus dans toutes les langues de l’UE, de sorte qu’il n’est pas possible de créer une simple traduction. Les informations que chaque section doit contenir sont également définies. Celles-ci doivent être rédigées de manière claire et concise. Les pays non européens sont régis par leur propre législation nationale.

La langue de la fiche de données de sécurité dépend du pays de destination où la substance ou le mélange sera mis sur le marché. La fiche de données de sécurité doit toujours être rédigée dans la langue officielle du pays.

Une fiche de données de sécurité doit être établie en priorité pour les substances ou mélanges classés comme dangereux. Dans certains cas, une fiche de données de sécurité est fournie sur demande, par exemple pour les mélanges qui ne sont pas classés comme dangereux, mais qui contiennent une substance qui présente un danger pour la santé humaine ou l’environnement, ou une substance pour laquelle des limites d’exposition professionnelle sont fixées.

Il n’est pas nécessaire de créer une fiche de données de sécurité pour les médicaments vétérinaires, les produits cosmétiques, les produits pharmaceutiques, les denrées alimentaires et les aliments pour animaux. Un autre groupe est constitué d’éléments qui prennent une certaine forme au cours de la production. Cependant, la fiche de données de sécurité est souvent utilisée pour transmettre des informations importantes sur le produit final.

Toute personne qui manipule des produits chimiques ou des mélanges de quelque manière que ce soit. Il peut s’agir d’un fabricant, d’un importateur, d’un distributeur et d’un utilisateur en aval.

La fiche de données de sécurité doit être créée par une personne professionnellement qualifiée qui est régulièrement formée. La fréquence des formations et l’identité du formateur ne sont plus définies par la législation. L’entreprise SBLCore peut fournir cette formation. Le participant recevra un certificat à l’issue de la formation. Nous proposons des formations pour un maximum de 5 personnes en même temps.

Le classement du produit est effectué sur la base des règles énoncées dans le règlement CLP. La classification est effectuée sur la base des dangers et des concentrations des constituants contenus et de leurs données toxicologiques et écotoxicologiques. Pour certains dangers, les propriétés physiques du produit ou les tests en laboratoire peuvent également entrer en ligne de compte dans le calcul. Le logiciel SBLCore peut vous aider à calculer la classification.

Une révision est une mise à jour des informations contenues dans la fiche de données de sécurité. La raison la plus fréquente est un changement de recette ou, par exemple, une mise à jour du format de la fiche de données de sécurité, qui figure à l’annexe II du règlement REACH. De nouvelles substances dont la classification est harmonisée sont également souvent modifiées ou introduites.

L’étiquette du produit est créée sur la base de la section 2.2 de la fiche de données de sécurité. Il est important de s’assurer de la conformité entre la fiche de données de sécurité et l’étiquette, car les informations fournies doivent être identiques.

Le logiciel est destiné à toute personne qui manipule des substances et des mélanges chimiques de quelque manière que ce soit et qui a besoin de créer des fiches de données de sécurité pour eux, ou de convertir les fiches de données de sécurité dont ils disposent dans une autre langue.

Grâce à son interface conviviale et intuitive, le logiciel convient à ceux qui ont de l’expérience dans la création de fiches de données de sécurité ainsi qu’aux débutants sans connaissance de la législation chimique.

SBLCore est un outil complet qui vous aidera à créer une fiche de données de sécurité en 27 langues, ainsi que des conceptions d’étiquettes, à générer un code UFI et à vous informer sur le portail PCN. Le logiciel assure également l’archivage de toutes les fiches de données de sécurité et des documents qui s’y rapportent et contrôle l’exactitude législative et l’actualité de la fiche de données de sécurité. Une caractéristique importante est la classification automatique des produits, que le logiciel calcule à partir des données d’entrée.

Le logiciel contient sa propre base de données de substances avec classification harmonisée conformément à l’annexe VI du règlement CLP et de substances pour lesquelles des limites d’exposition sont fixées pour l’environnement de travail. Il comprend également une fonction de recherche de substances sur l’ECHA, qui vous permet d’importer une substance dans la base de données du logiciel directement à partir de la base de données de l’ECHA. Il contient également une base de données des limites d’exposition disponibles pour chaque pays. Le logiciel comprend également une base de données de phrases dans toutes les versions linguistiques disponibles.

La base de données contient principalement des substances dont la classification est harmonisée et des substances pour lesquelles des limites d’exposition pour l’environnement de travail sont fixées. Si une substance ne figure pas dans la base de données, elle peut être recherchée et importée dans la base de données du logiciel directement à partir de la base de données de l’ECHA. Il est également possible d’ajouter manuellement une substance à la base de données sur la base des informations contenues dans la fiche de données de sécurité sous-jacente.

Nous proposons SBLCore Blue – abonnement au logiciel, ou SBLCore Green – achat d’une licence perpétuelle. À des fins éducatives, nous proposons une version gratuite de SBLCore Edu.

Dans SBLCore Green, la base de données se trouve sur l’ordinateur ou le serveur de l’entreprise. L’emplacement de stockage des données dépend de l’utilisateur. La sauvegarde des données est entièrement sous son contrôle. Dans SBLCore Blue, la base de données est stockée dans le cloud, où elle est également automatiquement sauvegardée. Les données sont accessibles depuis n’importe où.

Un nombre illimité de fiches de données de sécurité peut être créé dans les deux variantes du logiciel.

Après le téléchargement et l'installation de la version d'essai sur un appareil avec le système d'exploitation Windows, il est nécessaire de remplir le formulaire d'enregistrement. La version d'essi est ensuite disponible gratuitement pendant les 14 jours qui suivent l'enregistrement. La version d’essai n’est en aucun cas limitée dans les fonctions du logiciel, à l’exception de l’exportation des documents de sortie qui sont filigranés. Les partitions aléatoires sont masquées dans l’aperçu. Les données créées peuvent être converties en version complète. Le téléchargement de la version d’essai ne vous oblige pas à commander la version complète du logiciel et il n’y a pas de frais.

Tous les types de logiciels peuvent être utilisés sur les appareils dotés du système d’exploitation Windows (à partir de Windows 8.1 et versions ultérieures, Windows Server 2016 et versions ultérieures). Le système d’exploitation macOS n’est pas pris en charge directement, mais le logiciel peut être exécuté à l’aide de Windows virtualisé. Le logiciel ne peut pas être utilisé sur les appareils mobiles et les tablettes.

Un utilisateur peut installer le logiciel sur un maximum de trois appareils (PC ou ordinateur portable).

L’importation de fichiers dans un format autre que .sbl, pris en charge par le logiciel SBLCore, n’est pas possible par défaut. L’importation de données externes peut être résolue individuellement sur accord.

La durée minimale d’abonnement est de 1 mois. L’abonnement peut alors être résilié à tout moment, mais toujours au plus tôt 1 mois après la dernière modification apportée aux paramètres de l’abonnement (ajout d’un pays ou d’un utilisateur).

Le logiciel peut être facilement résilié à une date sélectionnée dans les paramètres d’abonnement de l’interface logicielle ou dans le portail client SBLCore, qui peut également être connecté via le site web.

Nous vous recommandons de sauvegarder toutes les données créées avant de résilier votre abonnement. Le logiciel vous informera de cette étape lorsque vous annulerez votre abonnement. Les données seront définitivement supprimées du logiciel après 14 jours à compter de la résiliation. Pendant ce temps, l’accès au logiciel reste disponible et les données peuvent toujours être téléchargées, mais il n’est plus possible d’utiliser les fonctionnalités du logiciel.

Vous pouvez facilement renouveler votre abonnement directement dans le logiciel, dans votre compte sur connexion, sur le site internet ou auprès de votre représentant commercial. Si l'abonnement est renouvelé plus de 30 jours après la fin de l'abonnement initial, les données originales créées ne seront plus disponibles dans l'interface du logiciel.

SBLCore contient une base de données d’expressions qui sont traduites dans toutes les versions linguistiques disponibles dans le logiciel. Les expressions contenant des éléments de législation ne sont pas de simples traductions, mais sont conformes au libellé des réglementations nationales. Grâce à cette fonctionnalité, le logiciel est capable de traduire facilement et correctement la fiche de données de sécurité dans une autre langue. S’il arrive qu’un utilisateur manque une expression ou souhaite en modifier la formulation, il a la possibilité de créer sa propre expression avec des traductions possibles.

SBLCore signale la nécessité de mettre à jour le document avec une fonction « feu tricolore » qui avertit de l’ancien format de la fiche de données de sécurité, des substances obsolètes ou des paramètres de contrôle obsolètes. Lorsque vous appuyez sur le bouton « Vérifier », le logiciel met automatiquement à jour la fiche de données de sécurité. Deux versions du document sont ensuite stockées dans la base de données : l’original (archivé) et la nouvelle fiche de données de sécurité.

Ce n’est pas possible car il n’y a pas de format uniforme défini pour le scénario d’exposition. Cependant, le logiciel vous permet de joindre le scénario d’exposition à la fiche de données de sécurité en tant que pièce jointe.

Toute entreprise dont les activités impliquent le transport de produits dangereux au-delà de la limite spécifiée doit nommer au moins un conseiller en sécurité formé dans le domaine du transport. Le logiciel n’est pas en mesure de classer le produit selon l’ADR.

L’Union européenne est régie par les règlements CLP et REACH en matière de législation chimique. Les lignes directrices clarifiant les règles d’étiquetage et d’emballage énoncées dans le règlement CLP sont tirées du Système général harmonisé (SGH). Celui-ci contient un plus grand nombre de phrases standard, de sorte qu’il peut arriver que si l’utilisateur dispose d’une fiche de données de sécurité au format SGH, il ne puisse pas accepter l’une des phrases dans le cadre du transfert d’informations dans la chaîne d’approvisionnement de l’UE.

Le service d’assistance peut être contacté par e-mail à l’adresse support@sblcore.com. Vous pouvez également nous contacter via le formulaire de contact, qui peut être utilisé pour envoyer une demande d’assistance directe. Nous répondons toujours à toutes les questions dans les plus brefs délais.

Des vidéos tutorielles détaillées sont disponibles pour nos clients et peuvent être consultées sur le site web ou sur la chaîne YouTube de SBLCore. Un tutoriel étape par étape est également disponible dans l’interface du logiciel.

1) Formation au logiciel SBLCore
2) Formation à la création de fiches de données de sécurité
3) Formation à la création d’une fiche de données de sécurité avec mélange de la recette

L’UFI, ou Unique Composition Identifier, est un code unique qui est requis lors de la notification des mélanges dangereux sur le portail PCN et qui est également un élément obligatoire de l’étiquette. L’UFI se compose de 16 caractères et a une préposition singulière UFI (par exemple UFI : U910-D0V9-D00J-R9D3). Pour le créer, vous avez besoin du numéro de TVA de l’entreprise et du code de composition numérique. Vous trouverez plus d’informations sur l’UFI sur la page du générateur Web.

PCN est un portail mis en place par l’Union européenne et géré par l’ECHA. Il est conçu pour la soumission d’informations sur les mélanges chimiques dangereux. Les mélanges présentant un danger pour la santé humaine ou un danger physique doivent être signalés. La soumission comprend, entre autres, un code UFI, qui est également un élément obligatoire du label. Les informations sont présentées dans le format spécial i6z.

Pour créer un UFI, vous avez besoin du numéro de TVA de l’entreprise et de ce que l’on appelle le code de composition numérique. Le code de formule numérique peut être n’importe quel nombre. Il suffit de choisir une forme durable de numérotation des produits afin que deux produits de compositions différentes ne contiennent pas le même UFI. Pour sélectionner le code numérique de la composition, il est possible d’utiliser, par exemple, un système interne de numérotation des produits.

L’UFI est un élément obligatoire de l’étiquette et doit être lisible et indélébile. L’abréviation « UFI » est uniforme, ce qui est invariant dans toutes les langues de l’Union européenne et précède le code lui-même, qui comporte toujours 16 caractères. Le code est ensuite présenté au format UFI : U910-D0V9-D00J-R9D3.

L’obligation principale est imposée aux importateurs qui achètent un produit en dehors de l’Espace économique européen et le mettent sur le marché de l’UE, ainsi qu’aux utilisateurs en aval qui mélangent leurs propres mélanges ou interfèrent avec l’emballage du produit. En outre, l’obligation peut également s’appliquer aux distributeurs. Cette mesure doit être prise dans le cas où l’obligation de notification n’a pas été assurée par l’importateur ou l’utilisateur en aval.

La notification a étendu les informations obligatoires par rapport aux exigences initiales. Par exemple, le code UFI, 70 % de la composition du produit, le type et la taille de l’emballage, la catégorie de produit selon le système européen de catégorisation des produits (EuPCS), ainsi que des informations sur les dangers du produit, les éléments de l’étiquetage, des informations toxicologiques et des informations sur les propriétés physico-chimiques sont requis.

La date de notification varie en fonction de l’utilisation du produit. En cas d’utilisation par des consommateurs et des professionnels, l’obligation de notification s’applique à partir du 1er janvier 2021. Pour les mélanges à usage industriel, la date est le 1er janvier 2024. Pour les produits qui ont été notifiés par le passé en vertu de règles nationales et qui n’ont pas subi de changement de composition ou de classification, les notifications initiales restent valables jusqu’à la fin de 2024. À partir du 1er janvier 2025, tous les mélanges dangereux sur le marché devront être notifiés conformément aux exigences de l’annexe VIII du règlement CLP.

Le notifiant est tenu de fournir des informations à tous les pays membres dans lesquels le mélange est mis sur le marché. Ces informations sont ensuite mises à la disposition des centres antipoison et du personnel d’intervention en cas d’urgence sanitaire. Ces entités sont déterminées par chaque pays au niveau national.

Le code de composition numérique, ainsi que le numéro de TVA ou la clé de l’entreprise, sont nécessaires pour créer ce que l’on appelle le code UFI. Ce nombre est entièrement contrôlé par la société qui crée l’UFI et peut être n’importe quel nombre compris entre 0 et environ 268 millions d’euros. Il est possible d’utiliser, par exemple, le système de numérotation des entreprises existant, les codes de recettes ou, par exemple, une partie du code EAN.

Si l’entreprise n’a pas de TVA ou ne souhaite pas l’utiliser, il est possible d’utiliser la clé de l’entreprise pour générer un UFI. La clé peut être obtenue à partir du générateur Web UFI et peut être utilisée à plusieurs reprises pour générer des UFIs. Nous vous recommandons donc de l’enregistrer.

Vous pouvez vous abonner au logiciel directement sur le site web, dans la section Prix. Il est également possible de passer une commande de logiciel avec l’aide de notre service commercial (sales@sblcore.com).

Les abonnements peuvent être commandés sous forme de plan mensuel ou annuel. Nous proposons le plan annuel à un prix réduit.

Les paramètres d'abonnement peuvent être modifiés directement dans les paramètres du logiciel dans la partie Gérer l'abonnement ou bien après connexion sur notre site internet. Il est possible d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et des pays, de modifier les informations de paiement, mais aussi de résilier les abonnements.

Vous pouvez facilement ajouter ou modifier des pays ou des utilisateurs après connexion sur notre site internet. Avec un forfait mensuel, il n’est pas possible de résilier l’abonnement tant qu’il ne s’est pas écoulé 1 mois après l’ajout d’un pays ou d’un utilisateur.

Vous pouvez facilement résilier votre abonnement à la date choisie depuis le logiciel, dans la section Gérer l'abonnement de votre compte utilisateur ou bien après connexion sur notre site internet. Dans le cas d'un abonnement mensuel, vous pouvez résilier votre abonnement au plus tôt un mois civil après la dernière fois que vous avez acheté le service.

Les abonnements peuvent être payés par carte de crédit ou virement bancaire.

Pour la première commande réglée par carte bancaire, le paiement de l’abonnement s’effectue à l’avance. Une facture est émise dans le même temps. Avec un abonnement mensuel, tous les paiements ultérieurs sont facturés rétroactivement à la fin de chaque mois calendaire. Si un pays ou un utilisateur supplémentaire est ajouté au cours de la formule d’abonnement, ces services sont également facturés rétrospectivement après la fin de chaque mois calendaire. Lorsque vous renouvelez votre abonnement annuel, votre carte de crédit sera débitée à nouveau pour l’année suivante. Les factures sont envoyées sous forme électronique à l’adresse e-mail fournie lors de la commande. Toutes les factures émises sont disponibles dans la section Gérer l'abonnement dans votre compte utilisateur, ou après connexion sur notre site internet.

Lors de la première commande et de toutes les commandes suivantes de l’abonnement annuel payées par virement bancaire, une facture d’une échéance de 14 jours est émise en même temps. Lors de la première commande et de toutes les commandes suivantes de l’abonnement mensuel, la facture est émise rétrospectivement après la fin de chaque mois calendaire au cours duquel le logiciel a été activé. Les factures sont envoyées sous forme électronique à l’adresse e-mail fournie lors de la commande. Toutes les factures émises sont disponibles sur le portail client.